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Part I Management and Leadership. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Chapter 1 A. Quality Philosophies and Foundations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 History of Quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 What Is Quality? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Chapter 2 B. The Quality Management System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 1. Strategic Planning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 2. Deployment Techniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 3. Quality Information System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Chapter 3 C. ASQ Code of Ethics for Professional Conduct . . . . . . . . . . . . . . . 41 Ethical Dilemmas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Chapter 4 D. Leadership Principles and Techniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Developing, Building, and Organizing Teams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Leading Quality Initiatives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Chapter 5 E. Facilitation Principles and Techniques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Facilitator Roles and Responsibilities in the Team Environment. . . . . . . . . . . 52 Idea Processing and Decision Making . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Chapter 6 F. Communication Skills . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 The Need for Communication Skills . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Creating a Shared Vision . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Communication Process . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Chapter 7 G. Customer Relations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Customer Needs and Wants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Quality Function Deployment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Customer-Driven Quality. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Chapter 8 H. Supplier Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Procurement Standards and Specifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Survey versus Audit versus Sampling Inspection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Surveying the Supplier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Supplier Rating and Evaluation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Chapter 9 I. Overcoming Barriers to Quality Improvement . . . . . . . . . . . . . . . 80 Twelve Obstacles to Implementing Quality. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Summary of Part I . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Part II The Quality System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Chapter 10 A. Elements of the Quality System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Chapter 11 B. Documentation of the Quality System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Chapter 12 C. Quality Standards and Other Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 National versus International Standards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 The ISO 9000 Family . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Some Other Quality Standards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Malcolm Baldrige National Quality Award . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Chapter 13 D. Quality Audits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 1. Types of Audits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 2. Roles and Responsibilities in Audits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 3. Audit Planning and Implementation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 4. Audit Reporting and Follow-Up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Chapter 14 E. Cost of Quality. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 The Economics of Quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Goal of a Quality Cost System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Management of Quality Costs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Quality Cost Categories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Implementation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Quality Cost Collection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Quality Cost Summary and Analysis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Quality Cost Reporting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Using Quality Costs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Quality Improvement and Reducing Quality Costs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Quality Cost Principles and Lessons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Chapter 15 F. Quality Training . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Developing a Training Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Needs Analysis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Developing Curricula and Materials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Determine Effectiveness . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 A Final Thought . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Summary of Part II . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
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